Global Administration

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

Job ID: 84156
  • Berlin
  • Cologne
  • Dusseldorf
  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Munich
  • Stuttgart
  • Vienna


Komplexe Herausforderungen zu bewältigen und mit führenden Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten, treibt dich an? Du möchtest Teil eines Teams sein, das gemeinsam herausragende Ergebnisse erzielt? Dann bist du bei uns richtig.

Dein Impact

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.
Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für Deine Partner:innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner und Partnerinnen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.
Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.
Bei uns im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.
Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.
Deine Partner:innen unterstützt Dubei der Angebotserstellung oder dem Vorbereiten von Präsentationen und Klientenunterlagen.
Deine Benefits:
  • Einarbeitung: zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
  • Flexibilität: Möglichkeit aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung und modernem Equipment und Firmen-Smartphone 
  • Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie rundum Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
  • Mitarbeiterrabattangebote in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
  • Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven und zentralen Standorten inkl. ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
  • Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse), Kurse zur mentalen Gesundheit und diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
  • Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
  • Social- und Teamevents in deinem Team und/oder in der Office-Community
  • Social Leave Möglichkeiten für dein Ehrenamt
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien. 
McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Dein Arbeitsumfeld

Wir unterstützen deine Zielstrebigkeit und deine Neugier bestmöglich, indem wir dir die Ressourcen, das Mentoring und die Chancen bieten, damit du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst. Und zwar schneller als du es je für möglich gehalten hast. Deine Kolleg:innen – auf allen Ebenen – stehen dir bei deiner persönlichen Entwicklung zur Seite. Tag für Tag erhältst du Feedback, Coaching und wertvolle Erfahrungen, die dein Wachstum fördern.
Was dich bei uns erwartet:
  • Kontinuierliches Lernen: Bei McKinsey bieten wir dir viele strukturierte Programme, die dir dabei helfen, dich in allen für dich relevanten Bereichen weiterzuentwickeln. Freu dich auf ein Umfeld, in dem das Feedback klar, umsetzbar und auf deine Entwicklung ausgerichtet ist.
  • Deine Stimme zählt: Vom ersten Tag an legen wir Wert auf deine Ideen und Beiträge. Mit deinen innovativen Ideen und praktischen Lösungen hast du im Team spürbaren Einfluss. Wir fördern unterschiedliche Perspektiven, denn sie sind entscheidend, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
  • Globale Gemeinschaft: Mit Kolleg:innen aus über 65 Ländern und mehr als 100 verschiedenen Nationalitäten fördert die Vielfalt unsere Kreativität und hilft uns, die besten Lösungen für unsere Klienten zu finden. Außerdem hast du die Möglichkeit, von außergewöhnlichen Kolleg:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu lernen.
  • Attraktive Benefits: Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt (abhängig von deiner Einstiegsposition) bieten wir ein umfassendes Leistungspaket, das zum Beispiel medizinische Leistungen für dich, dein:e Partner:in und Kinder umfasst.

Deine Qualifikationen und Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Du hast bereits (erste) Erfahrung als (Executive) Assistant sammeln können, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene 
  • Du hast Freude an der Dienstleistung und bist ein wahres Organisationstalent
  • Du bist stark in deiner Kommunikation in deutscher wie in englischer Sprache aber auch zwischenmenschlich mit Empathie
  • Souveränität und Dynamik sind kein Fremdwort für dich.Auch in hektischen Phasen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Du agierst verantwortungsbewusst und vorausschauend
  • Eine motivierte Persönlichkeit zeichnet dich aus
  • Weiterentwicklung liegt dir am Herzen
  • Die Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management bringt dir Freude
  • Mit den gängigen IT-Tools/Apps bist du vertraut und hast einen guten Blick auf das Große/Ganze 

Bitte beachte weitere grundlegende Anforderungen für die Arbeit bei McKinsey.
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