Vertragsmanager:in – öffentlicher Sektor (m/w/d)

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten.

Für unser Büro in Düsseldorf, Köln oder Berlin suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Vertragsmanager:in – öffentlicher Sektor (m/w/d)

Deine Aufgabe

Du unterstützt uns beim Abschluss von Verträgen mit Klienten des öffentlichen Sektors. Als Teil unseres administrativen Teams bist du zuständig für:

  • Pflege und Nachhalten aller relevanten Unterlagen und Dokumente (z.B. Verträge, Mitarbeiterprofile, rechnungsbegründende Unterlagen, Vereinbarungen mit Subunternehmer:innen)
  • Steuerung der Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung und Verrechnung mit Subunternehmer:innen
  • Vorbereitung und Durchführung des laufenden Reporting und Vertragscontrolling, z.B. zu Budgetverbrauch, Ressourceneinsatz und Zeiterfassung
  • Formelle Prüfung von Mitarbeiterprofilen und Beantragung von Zulassung beim Klienten für definierte Rahmenverträge anhand spezifischer Zulassungskriterien und -stufen
  • Übergreifende formelle Prüfung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen sowie Steuerung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Dein Profil 
  • Du hast ein (Fach-)Hochschulstudium (z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen
  • Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten und verfügst über Kenntnisse im Bereich Vertragsadministration und Rechnungsstellung.
  • Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent mit, arbeitest sorgfältig sowie absolut zuverlässig.
  • Du bist selbstbewusst, verfügst über diplomatisches Geschick sowie eine hohe Kundenorientierung.
  • Du kommunizierst überzeugend in Wort und Schrift – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel runden dein Profil ab.

Bitte bewirb dich online.

Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Unter http://www.mckinsey.de findest du unsere Datenschutzerklärung und erfährst mehr über uns.

Dein Kontakt

Annette Basmann

Recruiterin