Vertragsmanager:in – öffentlicher Sektor (m/w/d)

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten.

Für unser Büro in Düsseldorf, Köln oder Berlin suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Vertragsmanager:in – öffentlicher Sektor (m/w/d)

Deine Aufgabe

Du unterstützt uns beim Abschluss von Verträgen mit Klienten des öffentlichen Sektors. Als Teil unseres administrativen Teams bist du zuständig für:

  • Pflege und Nachhalten aller relevanten Unterlagen und Dokumente (z.B. Verträge, Mitarbeiter:innenprofile, rechnungsbegründende Unterlagen, Vereinbarungen mit Subunternehmer:innen)
  • Steuerung der Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung und Verrechnung mit Subunternehmer:innen
  • Vorbereitung und Durchführung des laufenden Reportings und des Vertragscontrollings, z.B. zu Budgetverbrauch, Ressourceneinsatz und Zeiterfassung 
  • Formelle Prüfung von Mitarbeiter:innenprofilen und Beantragung von Zulassung beim Klienten für definierte Rahmenverträge anhand spezifischer Zulassungskriterien und -stufen
  • Übergreifende formelle Prüfung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen sowie Steuerung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Dein Profil
  • Du besitzt Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten und verfügst über Kenntnisse im Bereich Vertragsadministration und Rechnungsstellung. 
  • Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest selbstständig, zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig.
  • Du bist kommunikationsstark, selbstbewusst und verfügst über diplomatisches Geschick sowie eine hohe Kundenorientierung.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel. 

Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Zur Online-Bewerbung

Dein Kontakt

Annette Basmann

Recruiterin

McKinsey & Company
Christophstraße 17
50670 Köln