Praktikum im Bereich Officemanagement (m/w/d)

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten.

Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen: im Bereich Office Management unter anderem Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.

Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Liebst es, Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service zu bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!

Wir suchen dich für unserer Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt für sechs Monate als:

Praktikant:in im Bereich Officemanagement (m/w/d)

Deine Aufgabe:

Zusammen mit unserem zweiköpfigen Empfangsteam bist du erste Anlaufstelle in unserem Berliner Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Kolleg:innen und Besucher:innen aus dem In- und Ausland betreust du kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.

Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten und bist für die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen verantwortlich. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

Zu deinen vielseitigen Tätigkeiten gehören außerdem die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Berliner Satellitenbüros sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.

Dein Profil:
  • Du studierst an einer (Fach-)Hochschule und bringst erste Praxiserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit.
  • Du verfügst über Organisationstalent und kannst sinnvoll Prioritäten setzen.
  • Du bist zuverlässig und flexibel, außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
  • Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst stets vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
  • Dich zeichnen eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Geschick im Umgang mit Menschen aus.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.

 

 
Dein Kontakt

Annette Basmann

Recruiterin

Bitte bewirb dich online

Du findest bei uns ständig neue, herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit der Chance, intensiv Praxiserfahrung zu sammeln. Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots.

Unter http://www.mckinsey.de erfährst du mehr über uns sowie unsere Datenschutzerklärung