Mitarbeiter Office Services/Facility (m/w/d)

Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. 

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit als 

Mitarbeiter Office Services/Facility (m/w/d).

Ihre Aufgabe

Als Mitglied unseres Office-Services-Teams üben Sie logistische und haustechnische Tätigkeiten aus und tragen mit Ihrer Arbeit zum funktionalen und guten Erscheinungsbild des Büros und zu reibungslosen Abläufen bei. Sie sind verantwortlich für das Annehmen, Verteilen und Verpacken nationaler und internationaler Post- und Kuriersendungen, die Planung und Durchführung interner Umzüge, das Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb sowie teilweise für die Produktion von Broschüren und Kundenpräsentationen mit unseren professionellen Druckmaschinen. Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen vor Ort bei der Lösung einfacherer Technik- und IT-Probleme (z.B. Telefonie, Drucker, Notebooks, Videokonferenzen). Administrative Aufgaben wie das Bestellen und Verwalten des Büro- und IT-Materials sowie die Kontrolle von Rechnungen gehören ebenso zu Ihrer Tätigkeit. Für die Instandhaltung der Räumlichkeiten erledigen Sie kleine Reparaturen selbstständig und beauftragen und begleiten externe Firmen im Haus. Des Weiteren unterstützen Sie das Office bei Inhouse-Veranstaltungen. Hierzu gehören die Auf- und Abbaumaßnahmen in den Konferenzräumen sowie ggf. notwendiger IT-Support. Sie wachsen und entwickeln sich stetig mit den verändernden Herausforderungen.

Ihr Profil
  • Sie haben Ihre Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen neben einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld idealerweise über haustechnische und solide kaufmännische Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sie kommunizieren überzeugend und verbindlich, denken und handeln strukturiert und sind ein echter Teamplayer
  • Sie sind ein Organisationstalent, können sinnvoll Prioritäten setzen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassung sowie ein gutes Urteilsvermögen zeichnen Sie aus.
  • Sie sind technisch versiert (Basis-Computeranwendungen) und handwerklich geschickt.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich online. Sie finden bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer und ergonomischer Ausstattung bieten wir Ihnen attraktive Zusatz- und Sozialleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung). Eine leistungsorientierte Vergütung rundet unser Angebot ab.   

Ihre Ansprechpartnerin

Dagmar Rütten

McKinsey & Company 
Kennedydamm 24
40476 Düsseldorf