Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und ihre Arbeitsweise zu verändern, Technologie dort einzusetzen, wo sie Wert schafft, und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten. Dabei geht es nicht um irgendeinen Wandel, sondern um einen Wandel, der von Bedeutung ist – für ihre Organisationen, Mitarbeitende und damit für die Gesellschaft als Ganzes. In Deutschland und Österreich hat McKinsey Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien. Weltweit arbeiten McKinsey Teams in mehr als 130 Städten und 65 Ländern.

Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Liebst es, Mitarbeiter:innen und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service zu bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!

Für unser Büro in Berlin suchen wir dich ab sofort in Vollzeit (befristet) als

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Deine Aufgabe

Zusammen mit unserem zweiköpfigen Empfangsteam bist du erste Anlaufstelle in unserem Berliner Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Kolleg:innen und Besucher:innen aus dem In- und Ausland betreust du kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.

Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten und bist für die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen verantwortlich. Du managst den gesamten Einkauf/Prozess unserer Geschäftsausstattung deutschlandweit. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unseren hohen Qualitätsstandard kontinuierlich weiter.

Zu deinen vielseitigen Tätigkeiten gehören außerdem: Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement sowie die Einhaltung/Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Bürobetrieb.

Dein Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann), vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Du hast Organisationstalent und kannst sinnvoll Prioritäten setzen.
  • Du verfügst über ein ausbaufähiges technisches Grundverständnis und hast Freude daran, diese Fähigkeit weiterzuentwickeln.
  • Du bist zuverlässig und flexibel, außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung bewahrst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und behältst den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.

Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Bitte bewirb dich online.

Deine Ansprechpartnerin

Annette Basmann

Recruiterin

McKinsey & Company
Christophstraße 17
50670 Köln