Manager of Administration (Assistant and Office Services) (m/w/d)

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und ihre Arbeitsweise zu verändern, Technologie dort einzusetzen, wo sie Wert schafft, und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten. Dabei geht es nicht um irgendeinen Wandel, sondern um einen Wandel, der von Bedeutung ist – für ihre Organisationen, Mitarbeitende und damit für die Gesellschaft als Ganzes. In Deutschland und Österreich hat McKinsey Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien. Weltweit arbeiten McKinsey Teams in mehr als 130 Städten und 65 Ländern.

Wir suchen dich als Mitglied unseres standortübergreifenden Leitungsteams mit Zuständigkeit für unsere Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Manager of Administration (Assistant and Office Services) (m/w/d)

Deine Aufgabe

Die zu besetzende Stelle verantwortet die Organisation von und die Abläufe in zwei zentralen Funktionsbereichen: Assistant Services und Office Services.

Der Bereich Assistant Services umfasst die Leitung der Partnerassistenz-Funktion an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Dazu gehört das umfassende Personalmanagement des Bereichs (Kapazitätsmanagement, Recruiting, Weiterbildungsprogramme, Personalevaluierung und -entwicklung) und die operative Koordination des Personaleinsatzes inklusive der Abdeckung von Urlaubszeiten und sonstigen Abwesenheiten. Darüber hinaus ist die laufende Weiterentwicklung der Standards für Geschäftsprozesse und der Servicekataloge mit dem Ziel, einen "world-class support" darzustellen, ein essenzieller Bestandteil der Aufgabe.

Der Bereich Office Services befasst sich mit der Leitung des operativen Bürobetriebs an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Dazu gehört auch hier das gesamte Personalmanagement für die Funktionen Empfang, Poststelle und Druckerei (Kapazitätsmanagement, Recruiting, Qualifizierung, Weiterbildung, Personalevaluierung und -entwicklung). Weiterhin gehört das kaufmännische und technische Gebäudemanagement sowie die laufende Instandhaltung, Wartung, Reinigung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen zum Aufgabenportfolio. Vorbereitung und Unterstützung von Vertragsverhandlungen mit Vermietern, Dienstleistern, Lieferanten sowie Planung und Controlling der laufenden Kosten im Zusammenhang mit dem operativen Bürobetrieb gehören ebenfalls dazu.

In beiden Bereichen sind auch das Initiieren und Organisieren von Projekten fester Bestandteil des Aufgabenspektrums. In überregionalen und teilweise international besetzten Projektteams werden Initiativen, z.B. im Bereich Digitalisierung, vorangetrieben und es gibt einen regen standortübergreifenden Austausch. 

Weiterhin ist uns die Aufrechterhaltung einer guten Teamkultur und eines leistungsorientierten Arbeitsumfelds wichtig, sowie die Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen wie z.B. Finanzen und Personalwesen.

Das unmittelbare Führungsteam des Manager of Administration (m/w/d) besteht aus sieben erfahrenen Gruppenleiter:innen in direkter Berichtslinie. Als Arbeitsstandort kommen unsere Büros in Düsseldorf und München sowie Berlin, Hamburg, Frankfurt und Köln in Frage.

Dein Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation
  • Führungserfahrung in den Bereichen Assistenz und Büroorganisation im Professional-Services-Umfeld
  • Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. 
  • Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management und Partner:innen zu kommunizieren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Bitte bewirb dich online.

Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Deine Ansprechpartnerin

Annette Basmann

Recruiterin

McKinsey & Company
Christophstraße 17
50670 Köln