Assistant Office Services (m/w/d)

Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert – so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Kolleg(inn)en ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Für unser Büro in Köln suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als

Assistant Office Services für den Empfang (m/w/d)

Deine Aufgabe

Als Mitglied unseres Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle in unserem Kölner Büro. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner(innen) weiter, betreust Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst Reservierungsanfragen für unsere Meeting- und Veranstaltungsräume über unterschiedliche Medien entgegen und stellst eine effiziente Raumplanung sicher. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managest unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter. 

Dein Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung behälst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift und ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit moderner Medien- und Kommunikationstechnik runden dein Profil ab.

Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab. 

Bitte bewirb dich online.

Deine Ansprechpartnerin

Sonja Weller

Recruiter