Assistant Office Services für den Empfang (m/w/d)

Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern.

Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert – so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Gästen aus aller Welt. Hauptaufgabe unserer Rezeptionist(inn)en ist es, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchten Sie dazugehören?

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unser Office Services Team.

Ihre Aufgabe

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle in unserem Berliner Büro. Sie nehmen Telefongespräche entgegen und leiten sie an die richtigen Ansprechpartner(innen) weiter, betreuen Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und geben jederzeit kompetent Auskunft. Schnell und flexibel helfen Sie bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Sie nehmen u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial und übernehmen u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie den hohen Servicestandard im Berliner Büro kontinuierlich weiter.

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. 
  • Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen mit.
  • Sie haben Organisationstalent, können Prioritäten setzen und bewahren mit Ihrer positiven Ausstrahlung auch in hektischen Zeiten Ruhe und behalten den Überblick.
  • Sie arbeiten gern im Team und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift – sowohl in deutscher als auch englischer Sprache.

Sie finden bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an attraktiven Standorten bieten wir Ihnen attraktive Zusatz- und Sozialleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. wöchentliche Sportkurse). Eine leistungsorientierte Vergütung rundet unser Angebot ab. 

Ihre Ansprechpartnerin

Sonja Weller

Recruiter