Assistant Office Services für den Empfang (m/w/d)

Aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert – so präsentiert sich unser Office Services Team gegenüber unseren internationalen Gästen und Mitarbeitern. Hauptaufgabe unserer Rezeptionisten ist es, erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchten Sie dazugehören? Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)

Assistant Office Services für den Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Mitglied unseres fünfköpfigen Empfangsteams sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste aus dem In- und Ausland. Sie betreuen unsere Kollegen und Besucher vor und nach Besprechungen, geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf die richtigen Ansprechpartner.

Schnell und flexibel helfen Sie in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Sie stellen eine perfekte Raumplanung sicher, nehmen Reservierungsanfragen über unterschiedliche Medien entgegen, kümmern sich um die Belegung unserer Meeting- und Veranstaltungsräume und sorgen dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.

Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und managen unter anderem die Rechnungsabwicklung der externen Dienstleistungen für den Münchner Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
  • Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Ihr Kontakt

Nadine Brandner